各學院、各直屬單位：
根據中央和國務院《關於在華舉辦國際會議管理辦法》的規定🧎🏻➡️，教育部國際合作與交流司需匯總各單位、各院校擬在2010年舉辦的重大國際會議，並與今年10月底前送外交部並報國務院辦公廳備案。
為貫徹落實上述規定，請各學院💇🏿♂️、各直屬單位盡快對2010年自主舉辦的和2010年擬向國（境）外申辦、承辦和合辦的重大國際會議情況進行調查統計。重大國際會議的預報每年一次，逾期不在補報。在此基礎上認真填寫《2010年度擬舉辦（含申辦、承辦🎑、合辦等）重大國際會議計劃表》及《2009年度舉辦（含申辦、承辦、合辦等）一般國際會議計劃表》(見附件,), 加蓋院單位公章後於9月28日前送外事辦公室🖕🏽。會議日期請盡避開世博會期間(2010年5月至10月)🧗🏼♂️。
按報批辦法規定,本辦法使用的國際會議是指與會來自2個或2個以上國家地區（臺灣地區除外）的會議.相關涉臺和其他敏感問題及對策的國際會議👌🏿，並附上有關背景材料。今後申請國際會議的請示應至少在申辦🙎、承辦、合辦會議前3個月上報。
聯系人🥷🏽：外辦 鮑飛鳴
電話：65981057 傳真：65985216
附件：1、《2010年度 舉辦（含申辦🧑🏽🎨、承辦、合辦等）重大國際會議計劃表》
2➞、《2010年度舉辦（含申辦、承辦、合辦等）一般國際會議計劃表》
外事辦公室
2009年9月16日
